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# Mise en service de FieldPro


* Glossaire des termes
* Démarrer avec FieldPro
* Ce dont vous avez besoin pour commencer
* Explication des phases de déploiement
* Option 1 : Environnement template
* Option 2 : Environnement personnalisé
* Quelles données peuvent être importées ?
* Que se passe-t-il après la mise en service ?

### Glossaire des termes

**Déploiement** - Processus de mise en place de votre environnement FieldPro. 
**Environnement** - L'espace de travail dédié à votre entreprise au sein de FieldPro, y compris les utilisateurs, les workflows, les tableaux de bord et les données.

### Démarrer avec FieldPro

**Guide de déploiement

Ce guide vous guide à travers les étapes nécessaires au déploiement de notre solution, FieldPro, au sein de votre entreprise, en rendant le processus simple et clair.

### Ce dont vous avez besoin pour commencer

1. **Nommer des personnes de contact**

Choisissez 2 ou 3 personnes de votre équipe pour gérer le processus de déploiement et recevoir une formation.
Ces personnes doivent avoir des connaissances en vente et en informatique afin de vous aider à mettre en place votre environnement de manière efficace.
    
2. **Réaliser les étapes administratives**

Le déploiement commence une fois que :

* La facture des frais de déploiement est payée.
    
* Le contrat SaaS est signé et l'abonnement est activé.

### Détails de la phases de déploiement

[Support](https://learn.fieldproapp.com/fr/article/support-122t35b/)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eccae9ddfa738000/capture-decran-2024-12-20-1212_1u98u8.png)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eccae9ddfa738000/image_cvuoa2.png)
#### Option 1 : Environnement template

Nous recommandons vivement l'utilisation de notre environnement template pour un déploiement rapide et efficace.

Cette option fournit une configuration préétablie adaptée à des cas d'utilisation spécifiques, ce qui permet de gagner du temps tout en offrant des rapports prêts à l'emploi.

Nos environnements templates sont conçus pour répondre aux besoins de différents secteurs et opérations, tels que :

* Opérations de vente : Comprend des rapports pour le suivi des performances de vente, des interactions avec les clients et des visites.
* Agrisourcing : Comprend des outils et des rapports pour la gestion des réseaux d'agriculteurs, le suivi des activités d'approvisionnement et le contrôle des données sur le terrain.
* Réseaux d'agents : Comprend des rapports prédéfinis pour la gestion des activités des agents, le suivi des performances et les informations opérationnelles.

**Semaine 1:**

1. **Soumettre les données d'entrée**

Fournir des détails de base tels que :

* Informations sur les utilisateurs mobiles et web.
* Liste des clients (facultatif).
* Liste des produits.
* Toute autre liste personnalisée.

2. **Configuration de l'environnement**

Nous déployons un environnement template pour que vous puissiez tester et former votre équipe.
    
3. **Formation**

Votre équipe reçoit une formation de base et de la documentation pour se familiariser avec l'environnement et les fonctionnalités.

**Semaine 2:** 

4. **Mise en service**

Une fois la configuration validée, votre environnement est mis en service. Les ajustements en dehors de la portée standard seront facturés séparément.

#### Option 2 : Environnement personnalisé

Si votre entreprise a des besoins opérationnels uniques qui ne peuvent être satisfaits par nos modèles d'environnement, nous proposons une option d'environnement personnalisé.

Cette solution sur mesure est construite spécifiquement pour répondre à vos besoins, en s'assurant que vos workflows, structures de données et rapports s'alignent parfaitement sur vos processus d'entreprise.

**Semaine 1

1. **Transmission au Customer Success Officer (CSO)**

Un Customer Success Officer dédié prendra le relais du vendeur pour gérer votre déploiement et vous fournir une assistance continue.
    
2. **Définir le champ d'application et fournir les données d'entrée**

* Vous remplirez et soumettrez un dossier contenant des détails sur les utilisateurs, les produits, les clients et les processus.
    
* Une fois le dossier examiné et signé, l'installation commence.

**Semaines 2-3:** 

3. **Configuration de l'environnement et tests

* Le CSO met en place votre environnement sur la base de vos données.

* Des tests de validation sont effectués pour s'assurer que tout fonctionne comme prévu.

4. **Définir les indicateurs clés de performance (ICP)**
    
* Un document énumérant les indicateurs clés de performance de votre tableau de bord est partagé.
    
* Une fois approuvé et signé, le développement des tableaux de bord commence.

**Semaines 3-4:**

5. **Formation

Votre équipe participera à des sessions de formation personnalisées en fonction du pack de mise en œuvre sélectionné. Ces sessions sont conçues pour les aider à comprendre comment utiliser et gérer efficacement l'environnement FieldPro.

Le personnel de contact désigné joue un rôle crucial dans cette phase.

Il reçoit une formation approfondie pour :

* acquérir une compréhension globale de la solution.
* Fournir une assistance de première ligne à l'équipe, en répondant aux questions et aux défis de base.
* Agir en tant qu'agent de liaison, en transmettant les problèmes complexes à l'équipe d'assistance si nécessaire.

6. **Révision et ajustements finaux**
    
* Le CSO passe en revue la configuration avec vous pendant les sessions de formation.
    
* Tous les ajustements finaux sont effectués avant la mise en service.

**Phase pilote facultative (semaines 5 à 8):** * 

* Pour les configurations complexes, vous pouvez opter pour une phase pilote afin de tester le système avant de le mettre en production.

* Des ajustements mineurs peuvent être apportés au cours de cette phase.

**Semaine 4 ou semaine 8:**

7. **Mise en service**

Après approbation finale, l'environnement est mis en service.

Les ajustements dépassant le cadre convenu seront facturés séparément.

|| Note : En cas de retard, un comité de pilotage peut être organisé pour examiner la portée du projet et les prochaines étapes.

### Quelles données historiques pouvons-nous récupérer ?

Nous pouvons télécharger dans le système via notre fichier modèle, les informations suivantes :

* Liste de clients

* Liste de produits

* Liste(s) personnalisée(s)

### Que se passe-t-il après la mise en service ?

1. **Nettoyage de l'environnement** : Toutes les données de test ou de pilotage sont effacées, ce qui laisse un environnement propre.
2. **Facturation** :
    
* La facturation de votre abonnement commence et la première facture doit être réglée dans les 30 jours.
* Si le paiement n'est pas effectué, votre compte peut être suspendu.

3. **Demandes d'assistance** :

Soumettez toute demande par l'intermédiaire de nos canaux d'assistance pour obtenir une aide plus rapide.

4. **Modifications des workflows ou des tableaux de bord** :

Les changements majeurs sont traités comme de nouvelles fonctionnalités et entraînent des coûts supplémentaires.

5. **Examens continus** :

Votre CSO planifiera des visites régulières afin d'évaluer l'utilisation de votre équipe, de discuter des mises à jour et de suggérer des améliorations basées sur votre plan commercial.