FieldPro Agriculture Sourcing
A quoi sert cet espace de travail ?
Cet espace de travail s'adresse à toutes les entreprises qui ont besoin de :
D'enregistrer correctement leur base de données d'agriculteurs
Automatiser les achats et les paiements aux agriculteurs
Former, inspecter et certifier les agriculteurs
La documentation ci-dessous spécifie les composants de cet espace de travail.
Rôles des utilisateurs mobiles
Il s'agit des rôles par défaut créés pour les utilisateurs mobiles.
Agents de vulgarisation
Superviseurs
Responsables de terrain
Coordinateurs de terrain
Workflow et activités
Expédition et traçabilité des produits
Utilisé pour suivre les produits (quantité et qualité) depuis les points d'approvisionnement, c'est-à-dire les centres d'achat et les sites, jusqu'aux centres de distribution, aux entrepôts ou aux usines. Grâce aux codes-barres, il est possible de suivre et de tracer les produits jusqu'à la source ou au point d'achat.
Vous trouverez ci-dessous les questions disponibles sur l'activité de traçabilité
| Question de l'activité | Type de question |
|---|---|
| Conducteur/détail du véhicule | Choix unique |
| Produits expédiés | Matrice |
| Total des colis expédiés | Nombre entier |
| Total des KG expédiés | Nombre décimal |
| Trajet depuis | Choix unique |
| Trajet jusqu'à | Choix unique |
| Adresse ou Localisation | Texte/gps |
| Nom de l'expéditeur / du destinataire | Choix unique |
| Produit sélectionné | Matrice |
| Volume total sélectionné | Opération |
| Valeur totale acceptée | Opération |
| Valeur totale rejetée | Opération |
| Commentaires | Texte |
| Signature du conducteur | Signature |
| Trajet parcouru | Position GPS |
Formation
Utilisé pour suivre les formations effectuées par les agents de vulgarisation, pour qu'un agriculteur soit certifié, il doit avoir participé à tous les sujets de formation.
Vous trouverez ci-dessous les questions disponibles sur l'activité de formation
| Question de l'activité | Type de question |
|---|---|
| Les agriculteurs engagés | Choix multiple |
| Les sujets des formations | Choix multiple |
| Défis observés | Texte |
| Fiche de présence de l'agriculteur | Photo |
| Photo de groupe | Photo |
| Signature des agriculteurs | Signature |
| Lieu de la formation | GPS |
Achat / Approvisionnement
Utilisé dans les centres d'achat de produits pour enregistrer la quantité de produits achetés aux agriculteurs et leur qualité. C'est le même workflow qui déclenche les paiements aux agriculteurs pour leurs produits vendus.
L'activité d'achat comporte les questions suivantes.
| Question de l'activité | Type de question |
|---|---|
| Les agriculteurs qui vendent | Choix unique |
| Qu'achetez-vous | Choix multiple |
| Produit achetés | Matrice |
| Quantité totale achetée | Opération |
| Valeur totale | Opération |
| Montant restant à payer | Nombre Entier |
| Montant versé à l'agriculteur | Opération |
| Commentaire | Texte |
| Photo | Photo |
Progression / visite régulière
Utilisé pour suivre les activités réalisées par l'agriculteur après son intégration et sa formation en vue de la certification, il est également utilisé pour les visites régulières afin d'établir des relations avec les agriculteurs et de les aider dans leur parcours agricole.
L'activité de visite régulière comporte les questions suivantes.
| Question de l'activité | Type de question |
|---|---|
| Agriculteurs visités | Choix unique |
| Type de visite | Choix multiple |
| Raisons de la visite | Choix multiple |
| Disponibilité des installations sanitaires/hygiéniques | Choix multiple |
| Utilisation de produits chimiques dans les fermes | Choix unique |
| Recommandation proposée à l'agriculteur | Texte |
| Photo de la ferme | Photo |
| Réclamations éventuelles | Texte |
Listes
L'environnement est fourni avec plusieurs listes
Liste des agriculteurs
Permet d'enregistrer toutes les informations relatives à l'agriculteur. Elle est composée des attributs suivants:
| Tag de l'attribut | Nom de l'attribut | Type d'attribut |
|---|---|---|
| _name | Nom de l'agriculteur | Texte |
| _type | Type de l'agriculteur | choix unique |
| "_image_url" | Photo de la ferme | photo |
| _location | Position GPS de la ferme | gps |
| "_phone_number" | Numéro téléphone de la ferme | Numéro de téléphone |
| customid | ID de la ferme | Texte |
| traceabilitycode | Code de traçabilité | Texte |
| _address | Adresse | Texte |
| _acreage | Taille de la ferme | Nombre entier |
| _comments | Commentaire | Texte |
Liste des produits
Pour enregistrer vos produits:
| Tag de l'attribut | Nom de l'attribut | Type d'attribut |
|---|---|---|
| _name | Nom | Texte |
| _category | Catégorie | Choix unique |
| _code | Code | Texte |
| "_image_url" | Image | Photo |
| "_price_without_vat" | Prix sans TVA | Nombre décimal |
| _weight | Poids | Nombre décimal |
Tableaux de bord
Tableaux de bord des activités
Pour surveiller toutes les activités réalisées par vos équipes sur le terrain, sur la base des visites des utilisateurs, c'est-à-dire les visites et le temps travaillé, les jours travaillés pa, les utilisateurs actifs par équipe, les objectifs de visites atteints, les utilisateurs inactifs par jour et par équipe, etc.
Tableaux de bord de la couverture et des visites
Pour surveiller tous les indicateurs clés de performance liés à la couverture des visites d'agriculteurs, c'est-à-dire le nombre total d'agriculteurs mappés par rapport à ceux qui ont été visités, le taux de couverture, le nombre moyen de visites d'agriculteurs par utilisateur, le nombre et les détails des agriculteurs non visités, la durée de la visite par agriculteur, la fréquence des visites d'agriculteurs, les commentaires reçus, l'analyse des objectifs de visite, etc.
Achats
Suivi de tous les achats effectués. Basé sur le workflow d'achat / d'approvisionnement. Répartition de tous les achats effectués en fonction du volume et de la qualité des produits.
Respect des itinéraires
Pour contrôler la conformité des trams à l'itinéraire défini, les agriculteurs prévus pour être visités et visités par rapport aux agriculteurs visités mais non prévus pour être visités.
Tableaux de bord de la formation
Pour suivre la formation dispensée par l'équipe et la progression de la certification des agriculteurs.
Rapport de suivi des produits.
Permet de suivre le mouvement des produits depuis les centres d'achat/sites jusqu'aux usines, en passant par les centres régionaux. Les points clés à surveiller sont les quantités, les véhicules de transport et la qualité, c'est-à-dire le taux d'humidité, etc.
Tableaux de bord
C'est ici que nous compilons tous les KPI/rapports essentiels à la sécurité. Nos tableaux de bord sont principalement destinés aux administrateurs et aux superviseurs, mais nous avons également des tableaux de bord destinés aux utilisateurs d'applications mobiles, par exemple les agents de vulgarisation, pour le suivi de leurs performances personnelles. Ces KPI/rapports sont regroupés dans différents dossiers, comme indiqué ci-dessous.
Voici un tableau avec une vue détaillée des indicateurs de performance clés.
| Nom du graphique | Définition |
|---|---|
| Visites | Une visite est définie comme un check-in et un check-out auprès d'un agriculteur. |
| Nombre d' agriculteur en portefeuille | Nombre total d'agriculteurs affectés à une équipe d'utilisateurs |
| Nombre d'agriculteur visité | Nombre d'agriculteurs ayant reçu une visite |
| Nbr. de points de vente visités avec une vente | Nombre d'agriculteurs visités et de ceux qui ont réalisé une vente |
| Couverture (%) | % d'agriculteurs visités par rapport au nombre total d'agriculteurs |
| Utilisateurs actifs | Nombre d'utilisateurs ayant au moins un rapport d'activité rempli |
| % d'utilisateurs actifs | % d'utilisateurs actifs avec une licence |
| % d'utilisateurs actifs avant 10h | % d'utilisateurs enregistrés ayant rempli au moins un rapport d'activité avant 10h |
| Nb d'agriculteurs uniques visités / jour | Nb total de points de vente uniques visités / nombre de jours de la période |
| Nb d'agriculteurs visités / semaine | Nombre d'agriculteurs / nombre de semaines dans la période |
| Nbre d'utilisateurs | Nombre d'utilisateur avec une licence |
| Nbre d'utilisateurs actif | Nombre d'utilisateurs ayant effectué au moins une vente |
Voici un tableau avec une vue détaillée des KPIs.
Veuillez trouver notre fichier MUST ici, téléchargez en Excel, remplissez et partagez avec nous pour la configuration de l'environnement.
Mis à jour le : 03/03/2025
Merci !