FieldPro Agriculture Sourcing

A quoi sert cet espace de travail ?

Cet espace de travail s'adresse à toutes les entreprises qui ont besoin de :

• D'enregistrer correctement leur base de données d'agriculteurs
• Automatiser les achats et les paiements aux agriculteurs
• Former, inspecter et certifier les agriculteurs

La documentation ci-dessous spécifie les composants de cet espace de travail.

Rôles des utilisateurs mobiles

Il s'agit des rôles par défaut créés pour les utilisateurs mobiles.

• Agents de vulgarisation
• Superviseurs
• Responsables de terrain
• Coordinateurs de terrain

Workflow et activités

Expédition et traçabilité des produits

Utilisé pour suivre les produits (quantité et qualité) depuis les points d'approvisionnement, c'est-à-dire les centres d'achat et les sites, jusqu'aux centres de distribution, aux entrepôts ou aux usines. Grâce aux codes-barres, il est possible de suivre et de tracer les produits jusqu'à la source ou au point d'achat.

Vous trouverez ci-dessous les questions disponibles sur l'activité de traçabilité

Formation

Utilisé pour suivre les formations effectuées par les agents de vulgarisation, pour qu'un agriculteur soit certifié, il doit avoir participé à tous les sujets de formation.

Vous trouverez ci-dessous les questions disponibles sur l'activité de formation

Achat / Approvisionnement

Utilisé dans les centres d'achat de produits pour enregistrer la quantité de produits achetés aux agriculteurs et leur qualité. C'est le même workflow qui déclenche les paiements aux agriculteurs pour leurs produits vendus.

L'activité d'achat comporte les questions suivantes.

Progression / visite régulière

Utilisé pour suivre les activités réalisées par l'agriculteur après son intégration et sa formation en vue de la certification, il est également utilisé pour les visites régulières afin d'établir des relations avec les agriculteurs et de les aider dans leur parcours agricole.

L'activité de visite régulière comporte les questions suivantes.

Listes

L'environnement est fourni avec plusieurs listes

Liste des agriculteurs

Permet d'enregistrer toutes les informations relatives à l'agriculteur. Elle est composée des attributs suivants:

Liste des produits

Pour enregistrer vos produits:

Tableaux de bord

1. Tableaux de bord des activités

Pour surveiller toutes les activités réalisées par vos équipes sur le terrain, sur la base des visites des utilisateurs, c'est-à-dire les visites et le temps travaillé, les jours travaillés pa, les utilisateurs actifs par équipe, les objectifs de visites atteints, les utilisateurs inactifs par jour et par équipe, etc.

2. Tableaux de bord de la couverture et des visites

Pour surveiller tous les indicateurs clés de performance liés à la couverture des visites d'agriculteurs, c'est-à-dire le nombre total d'agriculteurs mappés par rapport à ceux qui ont été visités, le taux de couverture, le nombre moyen de visites d'agriculteurs par utilisateur, le nombre et les détails des agriculteurs non visités, la durée de la visite par agriculteur, la fréquence des visites d'agriculteurs, les commentaires reçus, l'analyse des objectifs de visite, etc.

3. Achats

Suivi de tous les achats effectués. Basé sur le workflow d'achat / d'approvisionnement. Répartition de tous les achats effectués en fonction du volume et de la qualité des produits.

4. Respect des itinéraires

Pour contrôler la conformité des trams à l'itinéraire défini, les agriculteurs prévus pour être visités et visités par rapport aux agriculteurs visités mais non prévus pour être visités.

5. Tableaux de bord de la formation

Pour suivre la formation dispensée par l'équipe et la progression de la certification des agriculteurs.

6. Rapport de suivi des produits.

Permet de suivre le mouvement des produits depuis les centres d'achat/sites jusqu'aux usines, en passant par les centres régionaux. Les points clés à surveiller sont les quantités, les véhicules de transport et la qualité, c'est-à-dire le taux d'humidité, etc.

Tableaux de bord

C'est ici que nous compilons tous les KPI/rapports essentiels à la sécurité. Nos tableaux de bord sont principalement destinés aux administrateurs et aux superviseurs, mais nous avons également des tableaux de bord destinés aux utilisateurs d'applications mobiles, par exemple les agents de vulgarisation, pour le suivi de leurs performances personnelles. Ces KPI/rapports sont regroupés dans différents dossiers, comme indiqué ci-dessous.

Voici un tableau avec une vue détaillée des indicateurs de performance clés.

Voici un tableau avec une vue détaillée des KPIs. Veuillez trouver notre fichier MUST ici téléchargez en Excel, remplissez et partagez avec nous pour la configuration de l'environnement.

Mis à jour le : 19/05/2025